Die perfekte Sommerparty: Hierauf sollten Sie bei der Organisation achten
Der lang ersehnte Sommer ist endlich da und damit steigt auch die Vorfreude auf die nächste Sommerparty. Damit Ihr Sommerfest ein voller Erfolg wird, gibt es jedoch einige wichtige Punkte zur Organisation zu beachten. Um Ihnen die Planung zu erleichtern, haben wir nachfolgend die besten Tipps für eine rundum gelungene Sommerparty zusammen gefasst.
Die Sommerparty dem Anlass entsprechend vorbereiten
Der Sommer stellt eine ideale Jahreszeit für alle möglichen Feste im Freien dar, doch je nach Anlass, der gefeiert wird, gilt es bei der Ausrichtung des Festes unterschiedliche organisatorische Vorbereitungen zu treffen. Denn die Planung einer sommerlichen Hochzeitsparty läuft prinzipiell anders ab als eine Firmenfeier oder ein Sommerfest mit der Familie oder mit Freunden.
Allgemeingültig ist dabei folgender Grundsatz: desto formeller der Anlass, je umfangreicher die Planung und umso förmlicher die Dekoration und die Kleidung.
Einladungen zum Sommerfest
Um sicherzugehen, dass viele Besucher Ihrer erstellten Gästeliste kommen, lohnt sich ein rechtzeitiges Verschicken der Einladungen. Außerdem ist es ratsam, bei schriftlichen und formellen Einladungen um eine Zu- oder Absage zu bitten, denn nur so lässt sich eine stressfreie Planung durchführen. Für informellere Feste, wie beispielsweise eine legere Sommerparty mit der Familie oder den engsten Freunden, muss es nicht zwangsläufig eine schriftliche Einladung sein, hier reicht meistens eine schön gestaltete E-Mail, eine SMS oder aber eine mündliche Einladung.
Passende Kleidung für einen gelungenen Partyabend im Sommer
Die Wahl Ihrer Kleidung sollten Sie dem Anlass entsprechend auswählen. Für Hochzeitspartys im Sommer gilt demnach elegante Abendkleidung, für geschäftliche Sommerpartys eignen sich besonders luftige Sommerkleider oder schön fallende Leinenanzüge. Bei privaten, informellen Sommerfesten darf die Kleiderwahl gerne legerer ausfallen. Röcke mit bunten Drucken, Shorts in allen Variationen, Kurzarm-Hemden oder kurze Tops-erlaubt ist hierbei, was gefällt. Sollten Sie eine Mottoparty mit einer festgelegten Kleiderordnung planen, dürfen Sie auf keinen Fall vergessen, dies Ihren Gästen rechtzeitig mitzuteilen.
Die perfekte Location für die Sommerparty auswählen
Neben den Einladungen und der Planung der richtigen Kleidung spielt auch die perfekte Location für Ihre Sommerparty eine wichtige Rolle. Im Idealfall besitzen Sie einen geräumigen Garten direkt am Haus, einen gemieteten Schrebergarten, eine Terrasse oder einen geeigneten Balkon. Sollte dies nicht der Fall sein, lässt sich eine passende Location auch für einen Abend anmieten.
Wichtig ist hierbei, dass Sie sich früh genug um einen schönen und vor allem passenden Ort für Ihr Sommerfest bemühen, denn meistens sind Grillplätze oder sonstige Location schon lange im Voraus ausgebucht. Auch lohnt es sich, das Wetter bei der Organisation mit einzuplanen und für starke Hitzewellen oder plötzliche Starkregen einen Plan B in Form von wasser- und windfesten Faltpavillons bereit zu halten.
Geeignete Speisen, Getränke, die perfekte Dekoration und die richtige Musik für die Sommerparty
Einen weiteren sehr wichtigen Teil Ihrer Sommerparty-Organisation betrifft die Wahl der richtigen Speisen und Getränke, die Festlegung der Dekoration und natürlich die Auswahl der idealen Sommerparty-Musik. Wenn Sie auf Nummer sicher gehen möchten, entscheiden Sie sich für einen Catering-Service, ansonsten gilt es einen genauen Plan für geeignete leichte Speisen, wie beispielsweise kleine Snacks oder Fingerfood zu erstellen und vor allem für ausreichend Durstlöscher wie Wasser und Säfte aber auch für alkoholische Getränke wie Grey Goose zu sorgen.
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